Pemohon visa tidak dikenakan biaya visa pada kategori berikut:

• Anak kurang dari 6 tahun.
• Anggota keluarga dari Uni Eropa (pasangan, keturunan yang berumur kurang dari 21 tahun, tanggungan orang tua) yang berangkat bersamaan dengan warga negara Uni Eropa.

Mohon dicatat:

• Biaya Konsular untuk aplikasi visa yang diserahkan oleh warga dari Negara yang mempunyai perjanjian fasilitas penerbitan visa dengan Negara Uni Eropa (Ukraina, Albania, Bosnia Herzegovina, Republik Macedonia, Yugoslavia, Georgia, Moldova, Serbia) IDR 581.000 (atau IDR 1.075.300 jika aplikasi dilakukan 3 hari sebelum keberangkatan).
• Biaya Visa berdasarkan pertukaran nilai mata uang pada saat itu.
• Biaya Visa tidak dapat dikembalikan.
• Dikenakan biaya logistik sebesar IDR 290.000 per aplikasi diluar biaya visa. Hanya anak dibawah enam tahun biaya ini dibebaskan.
• Biaya Visa, biaya logistic dan biaya layanan tambahan hanya dibayarkan dengan tunai.

Layanan Tambahan
Perlu dicatat bahwa semua biaya untuk layanan tambahan adalah pilihan/opsional.

• Anda juga bisa mengetahui status aplikasi visa anda melalui layanan SMS, dengan biaya IDR 30.000 (sudah termasuk pajak)
• Layanan Pengiriman passport: Silahkan kontak layanan telepon kami untuk biaya persisnya.

• 2 lembar copy formulir reguler aplikasi visa Schengen, semua kolom harus diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon Visa - atau, jika pemohon dibawah umur maka formulir oleh orang tua atau wali nya - (di halaman 3 dan 4) dan foto terbaru berwarna dengan latar belakang putih dengan kualitas foto yang baik berukuran 3x4, dengan wajah menghadap kedepan. Tempelkan foto di kanan ats formulir yang sudah disediakan.
• Paspor dengan masa berlaku minimal 3 bulan dari tanggal berakhirnya masa berlaku visa serta fotokopinya. Paspor harus memiliki minimal dua halaman kosong dan dikeluarkan sepuluh tahun terakhir.
• Buku pelaut dengan validitas minimal 6 bulan dan fotokopinya
• Fotokopi identitas pemohon (KTP untuk WNI) dan Kartu keluarga.
• Pemesanan tiket pesawat termasuk perjalanan didalam negara Spanyol.
• Asuransi perjalanan yang valid untuk semua wilayah Negara-negara Schengen dan untuk tinggal di Negara-negara Schengen dengan nilai jaminan asuransi minimal 30.000 euro untuk segala konsep. Asuransi tersebut harus mencakup baik bantuan medis darurat atau perawatan gawat darurat di rumah sakit maupun pemulangan ke Negara asal karena alasan kesehatan atau kematian. HAL TERSEBUT AKAN TIDAK DIPERLUKAN UNTUK MENUNJUKKAN DOKUMEN JIKA PELAUT TELAH DIJAMIN OLEH ASURANSI MEDIS TRAVEL DENGAN SEBAB KEGIATAN PROFESIONALNYA , situasi akan tetap terakreditasi jika pengundang dari Badan Maritim Spanyol menyatakan secara khusus dalam surat undangannya. Klik disini untuk men-download Daftar perusahaan asuransi yang diakui.
• surat undangan dari lembaga maritim Spanyol. Ini harus ditandatangani dan dicap dengan cap lembaga. Surat undangan harus terdiri dari data sebagai berikut: Nama dan nama keluarga dari para pelaut, tanggal dan tempat lahir, nomor paspor, tanggal paspor dari tanggal dikeluarkan dan tanggal berakhirnya, nomor buku pelaut, tanggal buku pelaut dikelaurkan dan tanggal berakhirnya, deskripsi pekerjaan pelaut di kapal di mana ia akan naiki (data yang berkaitan dengan pelaut, dengan asumsi menjadi bermacam-macam, bisa terkait dalam daftar yang mana harus ditandatangani, dicap, dan terlmapir pada surat undangan), tanggal masuk bandara di Spanyol, nama kapal, bendera kapal, pelabuhan laut atau pelabuhan embarkasi di Spanyol, durasi tinggal pelaut di kapal, pelabuhan laut atau pelabuhan turunya pelaut, tanggal kembali pelaut ke asal negara mereka, jadwal dari para pelaut bepergian ke Spanyol untuk kembali ke Indonesia. Dalam surat undangan, lembaga maritim Spanyol harus menunjukkan nama dan alamat lembaga maritim setempat dari negara asal pelaut dengan siapa dia bekerja sama, atau yang akan menjadi agen untuk menunjukkan aplikasi visa serta akan bertanggung jawab untuk para pelaut pada Setibanya mereka di Spanyol dan mentransfernya mereka ke kapal yang sesuai baik pada saat kedatangan mereka di Spanyol dan sekembalinya mereka ke negara asal, dalam asumsi bahwa itu dilakukan melalui wilayah teritori Spanyol
• Dalam hal permohonan visa disajikan oleh badan maritim lokal di Indonesia, surat undangan dari instansi di Indonesia, di mana termasuk daftar pelaut dan terdiri dari deskripsi pekerjaan pelaut di kapal.
• Fotokopi kontrak kerja atau pra-kontrak dari para pelaut untuk pergi bertugas atas kapal.

Catatan berikut hanya sekadar informasi

• Harga resmi visa:60 euro (peraturan umum), pemohon berusia dibawah 6 tahun: gratis, pemohon berusia 6-12 tahun: 35 euro. Pembayaran dalam mata uang rupiah.
• Jangka waktu putusan permohonan visa:15 hari kalender, dimana dapat diperpanjang hingga 30 atau 60 hari untuk kasus-kasus tertentu.
• Kedutaan memiliki hak unutk meminta pemohon agar menunjukkan dokumen kelengkapan lainnya atau membuat janji wawancara dengan pemohon. jangka waktu penunjukan dokumen yang diperlukan adalah 10 hari.
• Visa yang disetujui harus diambil dalam waktu 1 bulan, jika tidak maka pemohon akan dianggap telah membatalkan permohonan visanya dan kedutaan akan memberi arsip prosedural.
• Visa tersebut tidak memberikan hak masuk secara otomatis ke semua negara schengen.

Peraturan Umum

• Foto harus memenuhi standar dari ICAO (International Civil Aviation Organization).
• Gunakan latar belakang yang berwarna putih.
• Foto yang diambil tidak lebih dari 6 bulan.
• Foto tidak boleh miring, menunjukkan kedua belah wajah dengan jelas.
• Foto jenis close-up wajah dan bahu bagian atas dengan porsi 70-80 % dari foto.
• Foto harus focus dan jelas.

Ukuran Foto

Foto untuk setiap pemohon visa harus berukuran:

• 35 mm x 45 mm, dengan posisi kepala terletak tepat di tengah frame foto.
• Ukuran kepala (diukur dari ujung rambut sampai ke batas ujung dagu) harus berukuran kurang lebih 30 mm.

Tampilan Foto

• Foto harus tampilan depan wajah secara penuh dimana pemohon visa harus menghadap langsung ke arah kamera.
• Bagian wajah harus mencakup setidaknya 70-80 persen bagian dari foto.
• Foto harus berwarna dan memiliki latar belakang warna putih atau latar belakang terang. Foto dengan latar belakang warna gelap, suram, atau berpola tidak akan diterima.
• Secara umum, bagian kepala pemohon visa (termasuk wajah dan rambut) harus terlihat dari puncak kepala sampai ke ujung dagu dan dari garis rambut sisi ke sisi kiri. Foto akan lebih baik bila bagian telinga juga terlihat.
• Foto dengan kacamata atau aksesoris lainnya yang menutupi wajah tidak dapat diterima, kecuali bila diperlukan untuk alasan medis (misalnya, penutup mata).
• Foto yang menampilkan penggunaan masker wajah tradisional atau cadar, yang tidak memungkinkan pengidentifikasian wajah tidak dapat diterima.

Harap ikuti instruksi di atas dengan seksama. Jika foto yang diberikan tidak memenuhi persyaratan, aplikasi Anda akan dianggap tidak lengkap.

Cara Mengunduh Formulir Aplikasi:

• Klik tautan formulir
• Disaat formulir terbuka, simpan formulir dikomputer Anda

• Tekan tombol kanan di mouse Anda pada tautan yang diperlukan
• Pilih “Save Target As” dari daftar
• Simpan pada computer Anda.