Biaya Visa

Pemohon visa tidak dikenakan biaya visa pada kategori berikut:

• Anak kurang dari 6 tahun.
• Anggota keluarga dari Uni Eropa (pasangan, keturunan yang berumur kurang dari 21 tahun, tanggungan orang tua) yang berangkat bersamaan dengan warga negara Uni Eropa.

Mohon dicatat:

• Biaya Konsular untuk aplikasi visa yang diserahkan oleh warga dari Negara yang mempunyai perjanjian fasilitas penerbitan visa dengan Negara Uni Eropa (Ukraina, Albania, Bosnia Herzegovina, Republik Macedonia, Yugoslavia, Georgia, Moldova, Serbia) IDR 581.000 (atau IDR 1.075.300 jika aplikasi dilakukan 3 hari sebelum keberangkatan).
• Biaya Visa berdasarkan pertukaran nilai mata uang pada saat itu.
• Biaya Visa tidak dapat dikembalikan.
• Dikenakan Biaya Layanan BLS sebesar IDR 290.000 per aplikasi diluar biaya visa. Hanya anak dibawah enam tahun biaya ini dibebaskan.
• Biaya Visa, biaya logistic dan biaya layanan tambahan hanya dibayarkan dengan tunai.

Layanan Tambahan

Perlu dicatat bahwa semua biaya untuk layanan tambahan adalah pilihan/opsional.

• Anda juga bisa mengetahui status aplikasi visa anda melalui layanan SMS, dengan biaya IDR 42.000 (sudah termasuk pajak)
• Layanan Pengiriman passport: Silahkan kontak layanan telepon kami untuk biaya persisnya.

Dokumen yang Diperlukan

"Ceklist Dokumen"

PERSYARATAN:

Sebelum mendaftar pastikan Anda memenuhi semua persyaratan berikut

Dokumen Umum untuk Visa Bisnis

• 2 lembar copy formulir reguler aplikasi visa Schengen, semua kolom harus diisi lengkap dan ditandatangani oleh pemohon Visa - atau, jika pemohon dibawah umur maka formulir oleh orang tua atau wali nya - (di halaman 3 dan 4) dan foto terbaru berwarna dengan latar belakang putih dengan kualitas foto yang baik berukuran 3x4, dengan wajah menghadap kedepan. Tempelkan foto di kanan ats formulir yang sudah disediakan.
• Paspor dengan masa berlaku minimal 3 bulan dari tanggal berakhirnya masa berlaku visa serta fotokopinya. Paspor harus memiliki minimal dua halaman kosong dan dikeluarkan sepuluh tahun terakhir.
• Paspor yang masih berlaku atau dibatalkan, jika pemohon masih memegangnya.
• Fotokopi identitas pemohon (KTP untuk WNI) dan Kartu keluarga.
• Asuransi perjalanan yang valid untuk semua wilayah Negara-negara Schengen dan untuk tinggal di Negara-negara Schengen dengan nilai jaminan asuransi minimal 30.000 euro untuk segala konsep. Asuransi tersebut harus mencakup baik bantuan medis darurat atau perawatan gawat darurat di rumah sakit maupun pemulangan ke Negara asal karena alasan kesehatan atau kematian. Klik disini untuk mengunduh daftar perusahaan asuransi yang telah diakui
  SILAHKAN KLIK DI SINI UNTUK PERUSAHAAN ASURANSI PERJALANAN PILIHAN KAMI
  Asuransi Perjalanan wajib untuk bepergian ke Spanyol dan negara Schengen lainnya. Silakan klik disini untuk mendapatkan asuransi perjalanan Anda.
• Bagi pemohon yang berumur kurang dari 18 tahun, diperlukan surat kuasa bernotaris dari kedua orang tua – atau izin dari pemegang hak asuh jika bepergian sendiri atau dari ayah/ibu yang tidak ikut bersamanya. Surat kuasa harus menunjukkan tanggal perjalanan dan negara yang akan dikunjungi. Surat kuasa yang asli harus diperlihatkan (akan selanjutnya dikembalikan kepada pemohon visa) termasuk fotokopi surat tersebut. Demikian juga mengumpulkan fotokopi akta kelahiran pemohon yang di bawah umur serta fotokopi kartu tanda penduduk atau paspor orang tua.
• Rencana tempat tinggal/penginapan di Spanyol dan seluruh negara Schengen yang akan dikunjungi (perlu untuk menunjukkan beberapa dokumen berikut: persyaratan yang dapat dipenuhi denagn mengajukan dokumen berikut: pemesanan hotel dengan mencantumkan: nama, alamat, telepon hotel, nomer pemesanan, nama lengkap turis, dan tanggal selama tinggal dihotel atau kontrak rumah sewa.
• Surat kuasa perwakilan (Surat Kuasa Pengacara) dan fotokopi identitas yang mewakili, Jika permohonan visa dilakukan oleh perwakilan.
• Bukti pemesanan tiket pulang pergi di mana tercantum nomor penumpang atau nomor booking dan rute perjalanan. Juga termasuk reservasi perjalanan di dalam Spanyol dan di dalam negara Schengen.
• Jaminan keuangan: sertifikat kerja pemohon, yang terdiri dari posisi pekerjaan pemohon dan gajinya, dan yang menyebutkan tujuan perjalanan ke Spanyol; Bukti Perekonomian Pribadi (Bukti Bank 3 bulan terakhir yang dikeluarkan oleh bank + cap tanda tangan penanggung jawab) dengan jumlah yang cukup untuk menutupi seluruh perjalanan pemohon.
• Ketersediaan keuangan (untuk tahun 2022: minimal 868,52 euro per orang; jika tinggal lebih lama dari 9 hari, tambahkan 96,5 Euro untuk setiap hari tambahan. Media untuk mengakreditasi ketersediaan keuangan: fotokopi kartu kredit pemohon, yang harus sesuai dengan tagihan pernyataan yang terkait dengan kartu (pernyataan tagihan dari kutipan internet tidak akan diterima); cek perjalanan; sertifikat operasi terbaru dilakukan dari pembelian valuta asing.
• Untuk semua aplikan non-Indonesia, asli dan fotokopi kartu izin tinggal di Indonesia, dengan masa berlaku minimal enam bulan meninggalkan wilayah schengen.
• Jurnalis harus mengajukan aplikasi visa Schengen dengan menyerahkan dokumen-dokumen standar yang diminta. Selain dokumen-dokumen tersebut diatas, diwajibkan juga untuk menyerahkan dokumen sebagai berikut:
  • Surat dari organisasi media / surat kabar / televisi yang ditandatangani oleh Pimpinan Editor atau Editor Berita yang menyatakan bahwa aplikan (pemohon visa) adalah jurnalist profesional yang bekerja pada media terkait dan berencana melakukan perjalanan ke Spanyol sebagai reporter khusus di negara ini; penjelasan terperinci tentang kegiatan jurnalistik yang akan dilaksanakan di Spanyol.
  • Daftar kota atau tempat yang akan dikunjungi di Spanyol
  • Penjelasan tentang alat-alat teknis yang akan digunakan di Spanyol.
• Jika kegiatan jurnalistik tersebut lebih dari 90 hari, diperlukan untuk mengajukan aplikasi visa nasional (silahkan menghubungi Kedutaan Spanyol) dan akreditasi sebagai korespondent pers adalah wajib, lihat dibawah ini)
• AKREDITASI SEBAGAI KORESPONDENT PERS (untuk kegiatan jurnalistik kurang dari 90 hari). Ini adalah proses yang berbeda, komplimentari dari aplikasi visa Schengen. Jurnalist dapat mengajukan aplikasi visa di Spanyol sebagai korespondent pers (reporter khusus, korespondent khusus….). Untuk itu mereka harus datang, atau menghubungi sebelumnya ke alamat berikut ini :(Direktorat Jenderal Untuk Informasi Internasional, Sekertariat Komunikasi Negara): Servicio de CorresponsalesExtranjeros. Dirección General de InformaciónInternacional. Secretaría de Estado de Comunicación.
  Untuk kegiatan jurnalistik sementara – kurang dari 90 hari – akreditasi tidaklah wajib. Namun demikian, dengan memiliki kartu akreditasi resmi dapat berguna untuk mem-fasilitasi pekerjaan jurnalist ketika berada di Spanyol
• Akreditasi akan diberikan setelah memberikan dokumen-dokumen sebagai berikut :
  • Surat dari organisasi media yang ditandatangani oleh Chief Editor atau News Editor yang menyatakan aplikan (pemohon visa) adalah jurnalist profesional yang bekerja pada media terkait dan berencana melakukan perjalanan ke Spanyol sebagai reporter khusus media tersebut di negara ini; jangka waktu pemintaan akreditasi tersebut; (kurang dari tiga bulan); surat tugas profesional; penjelasan terperinci tentang tentang kegiatan jurnalistik yang akan dilaksanakan di Spanyol; daftar kota atau tempat yang akan di kunjungi di Spanyol; penjelasan tentang alat-alat teknis yang akan digunakan di Spanyol.
  • Surat yang ditandatangani oleh Pimpinan Editor atau Editor Berita yang dikirim ke:
  • Fotokopi paspor yang masih berlaku
  • Dua foto ukuran ID
  • Mengisi Formulir aplikasi akreditasi (dapat diakses pada tautan berikut:
    
    CATATAN 1 : Pada dasarnya tidak diperlukan ijin untuk mengambil gambar (memotret); tetapi jurnalis harus meminta ijin dari pemilik tempat yang akan dia ambil gambarnya / rekam.
    
    CATATAN 2 :Jika Anda memutuskan untuk mengajukan aplikasi untuk akreditasi melalui email ke Direktorat Jendral Informasi Internasional, Sekertariat Bagian komunikasi Negara, harap dicantumkan tembusan (cc) ke email Kedutaan Besar Spanyol
    
    CATATAN 3 :Jika kegiatan jurnalist lebih dari 90 hari, sangatlah diperlukan untuk mengajukan aplikasi visa nasional (silahkan menghubungi Kedutaan Besar Spanyol) dan akreditasi sebagai korespondent pers adalah wajib.

Catatan berikut hanya sekadar informasi

• Harga resmi visa:60 euro (peraturan umum), pemohon berusia dibawah 6 tahun: gratis, pemohon berusia 6-12 tahun: 35 euro. Pembayaran dalam mata uang rupiah.
• Jangka waktu putusan permohonan visa:15 hari kalender, dimana dapat diperpanjang hingga 30 atau 60 hari untuk kasus-kasus tertentu.
• Kedutaan memiliki hak unutk meminta pemohon agar menunjukkan dokumen kelengkapan lainnya atau membuat janji wawancara dengan pemohon. jangka waktu penunjukan dokumen yang diperlukan adalah 10 hari.
• Visa yang disetujui harus diambil dalam waktu 1 bulan, jika tidak maka pemohon akan dianggap telah membatalkan permohonan visanya dan kedutaan akan memberi arsip prosedural.
• Visa tersebut tidak memberikan hak masuk secara otomatis ke semua negara schengen.

Spesifikasi Foto

Bagi Pemohon agar mengumpulkan formulir aplikasi dengan format foto terbaru sebagaimana dijelaskan dibawah:

Peraturan Umum

• Foto harus memenuhi standar dari ICAO (International Civil Aviation Organization).
• Gunakan latar belakang yang berwarna putih.
• Foto yang diambil tidak lebih dari 6 bulan.
• Foto tidak boleh miring, menunjukkan kedua belah wajah dengan jelas.
• Foto jenis close-up wajah dan bahu bagian atas dengan porsi 70-80 % dari foto.
• Foto harus focus dan jelas.

Ukuran Foto

Foto untuk setiap pemohon visa harus berukuran:

• 35 mm x 45 mm, dengan posisi kepala terletak tepat di tengah frame foto.
• Ukuran kepala (diukur dari ujung rambut sampai ke batas ujung dagu) harus berukuran kurang lebih 30 mm.

Tampilan Foto

• Foto harus tampilan depan wajah secara penuh dimana pemohon visa harus menghadap langsung ke arah kamera.
• Bagian wajah harus mencakup setidaknya 70-80 persen bagian dari foto.
• Foto harus berwarna dan memiliki latar belakang warna putih atau latar belakang terang. Foto dengan latar belakang warna gelap, suram, atau berpola tidak akan diterima.
• Secara umum, bagian kepala pemohon visa (termasuk wajah dan rambut) harus terlihat dari puncak kepala sampai ke ujung dagu dan dari garis rambut sisi ke sisi kiri. Foto akan lebih baik bila bagian telinga juga terlihat.
• Foto dengan kacamata atau aksesoris lainnya yang menutupi wajah tidak dapat diterima, kecuali bila diperlukan untuk alasan medis (misalnya, penutup mata).
• Foto yang menampilkan penggunaan masker wajah tradisional atau cadar, yang tidak memungkinkan pengidentifikasian wajah tidak dapat diterima.

Harap ikuti instruksi di atas dengan seksama. Jika foto yang diberikan tidak memenuhi persyaratan, aplikasi Anda akan dianggap tidak lengkap.

Proses Waktu

Proses aplikasi Visa memakan waktu 15 hari kerja. Jika pada waktu proses visa selesai bersamaan dengan akhir pekan atau hari libur, hasil dari aplikasi Visa bisa diambil pada hari kerja berikutnya. Proses Aplikasi Visa bisa mencapai 30 atau 60 hari untuk kondisi tertentu.

Jika Kedutaan Spanyol membutuhkan /meminta dokumen tambahan, pemohon visa diharapkan menyerahkan dokumen tersebut dalam waktu 10 hari.

BLS memegang peranan administratif yang tidak berhubungan sama sekali dalam penentuan hasil permohonan visa Anda maupun berapa lama waktu yang dibutuhkan dalam memproses permohonan, karena semuanya adalah murni wewenang prerogative dari Kedutaan Besar Spanyol Jakarta.

Minimal waktu proses aplikasi visa bagi warga Negara di bawah ini adalah 15 hari. Negara-negara tersebut adalah:

Afghanistan	Aljazair	Bangladesh	Belarus	R.D. Kongo
Mesir	Iran	Iraq	Jordan	Kazakhstan
Lebanon	Libya	Mauritania	Maroko	Nigeria
Pakistan	Riwanda	Arab Saudi	Somalia	Sudan Selatan
Sri Lanka	Sudan	Syiria	Tunisia	Uzbekistan
Vietnam	Yemen

Dokumen yang Diperlukan

"Ceklist Dokumen"

Unduh Formulir

Formulir Aplikasi Visa

Formulir Rencana Perjalanan

Mohon Dicatat:
Formulir dalam bentuk format PDF
Anda akan membutuhkan Adobe Acrobat Reader untuk mrlihat dan mengunduh formulir ini.

Download Adobe Acrobat Reader

Cara Mengunduh Formulir Aplikasi:

1. Klik tautan formulir
2. Disaat formulir terbuka, simpan formulir dikomputer Anda

Atau

1. Tekan tombol kanan di mouse Anda pada tautan yang diperlukan
2. Pilih “Save Target As” dari daftar
3. Simpan pada computer Anda.